PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11299 28 de setiembre, 2007 DCA-3252 Sr. Luis Polinaris Vargas Gerente General Sr. Jorge Villalobos F.Subgerente Jefe, Departamento Proveeduría Junta de Protección Social de San José Estimados señores: Asunto: Se deniega autorización al amparo del artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, al no requerirse la misma. Damos respuesta a su Oficio DP 1267, recibido por este órgano contralor el pasado 14 de setiembre de 2007, mediante el cual solicita autorización para dar inicio sin contenido presupuestario a los siguientes proceso de contratación: i) Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos Sun Solaris; y ii) Contratación de Servicios profesionales de una o dos agencias de publicidad que brinden asesoramiento técnico, operativo y de producción en materia de publicidad. I.-Antecedentes Señala en su nota que en la actualidad ambos servicios están siendo prestados, sin embargo en el mes de enero y junio 2008 respectivamente, vencerán las contrataciones que actualmente se encuentran en ejecución, situación que les motiva para iniciar estos procedimientos durante este año, de forma tal que cuando culminen los actuales, la Administración continúe recibiendo los servicios de mérito, sin que se ponga en riesgo el funcionamiento de los equipos Sun Solaris y la promoción de los sorteos que realiza la JPSSJ durante el II Semestre del año. Respecto a la existencia de los recursos, se expone que los presupuestos para ambas contrataciones se encuentran contemplados en el Presupuesto Ordinario que se presentará durante las próximas semanas ante este ente contralor, es decir, no se cuenta aún con el contenido presupuestario; sin embargo manifiesta en su Oficio que en los carteles respectivos se indicará tal circunstancia y que el acto de adjudicación quedará condicionado a la existencia del mismo; señalando finalmente que am ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10137 03 de setiembre, 2007 DCA-2969 Señor Francisco Ibarra Arana Gerente General a. i Junta de Protección Social de San José Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización para contratar en forma directa tres millones de boletos de lotería instantánea en emisiones diferenciadas. Damos respuesta a oficio G-2183 de 27 de agosto del 2007, recibido en esta Contraloría General el pasado 28 de agosto, donde solicita autorización para contratar en forma directa tres millones de boletos de lotería instantánea en emisiones diferenciadas. I.- Antecedentes Señala que en estos momentos se encuentra en ejecución el contrato de suministro de boletos de lotería instantánea correspondiente a la licitación pública No. 112-2003. Esa licitación fue adjudicada a la empresa Oberthur Gaming Technologies Inc., con quien se suscribió un contrato y cuya última prórroga vence en el mes de enero del 2008. Manifiesta que desde inicios del presente año se realizaron todos los trámites necesarios para que por medio de una licitación pública, se adjudicara el suministro de boletos de lotería instantánea que les permitiera incorporar en el mercado antes del mes de enero del 2008, un producto diferente al tradicional. El contrato actual no permite la compra del producto diferenciado que se pretende. En la licitación pública sólo se presentaron dos oferentes: la empresa Scientific Games Latinoamérica y Gtech Printing Corporation, pero ambos oferentes fueron descalificados. La empresa Gtech Printing Corporation no aportó los documentos legales indicados en el cartel donde se acreditaran las calidades de la empresa y sus representantes, a pesar de haberse realizado las prevenciones correspondientes. La empresa Scientific Games Latinoamérica, no superó las pruebas técnicas realizadas a los boletos. Lo anterior propició que la Junta Directiva declarara desierta la licitació ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 5 5 2 8 30de mayo, 2007 DCA-1792 Máster Francisco Ibarra Arana Gerente General a.i. Junta de Protección Social de San José Asunto: Se otorga autorización para contratar en forma directa la adquisición de una rueda de la fortuna por un monto de hasta ¢20.000.000.00. Estimado señor: Nos referimos a su oficio G-1398 de 23 de mayo del 2007 mediante el cual solicita con fundamento en los artículos 138 y 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa autorización para contratar en forma directa la adquisición de la rueda de la fortuna. I. Justificaciones y antecedentes. Señala que la Institución desde hace varios años ha venido realizando diversos tipos de licitaciones en aras de adjudicar la confección de una rueda de la fortuna que reemplace la actual que tiene 18 años en uso. Que en el año 2004 se realizaron dos licitaciones restringidas y en el año 2006 se realizó una licitación por registro las cuales fueron declaradas desiertas por defectos legales, técnicos o por falta de ofertas. Que mediante oficio G-3132-2006 de 20 de octubre del 2006 se solicitó autorización para contratar en forma directa dicho objeto, lo cual fue denegado mediante oficio 15635 (DCA-3538) de 9 de noviembre del 2006 por falta de justificación. Que por lo anterior se promovió una licitación abreviada en marzo de este año, pero tampoco se recibieron ofertas. Que persisten las razones que en su oportunidad presentaron ante esta Contraloría general que son las siguientes: -Que el aparato tiene 18 años de uso y ha sido reparado en varias oportunidades. -Que existe la posibilidad de que tenga fallas importantes que puedan comprometer la seguridad y confianza en el aparato como instrumento para determinar la cuantía de los premios acertados, lo cual indudablemente afectaría el programa “La Rueda de la Fortuna” y las meta ...

PAGE 2 M.Sc. Luis Polinaris Vargas 09 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15635 09 de noviembre, 2006 DCA-3538 Master Luis Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José De emergencias del Hospital de Niños 50 mts. al sur Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización para contratar en forma directa con Smart Play la compra de una nueva rueda de la fortuna, por ¢20.000.000.00. Nos referimos a su oficio G. 3132-2006 presentado ante esta Contraloría General el pasado 30 de octubre, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa con Smart Play la compra de una nueva rueda de la fortuna. I. Antecedentes de la solicitud. 1. La Junta de Protección Social lleva a cabo el programa televisivo “La Rueda de la Fortuna”. En dicho programa se utiliza una máquina circular que gira por impulso sobre un eje concéntrico, que tiene más de dieciocho años y ha sido reparada en varias oportunidades, por lo que se estima requiere ser sustituida, visto que el aparato debe garantizar la transparencia, seguridad y confiabilidad del público. 2. Para la sustitución de la citada máquina se han promovido tres procedimientos. La licitación restringida 50 – 2004, en la cual participaron Hermmor Industrial y Smart Play, declarada desierta por razones legales. Asimismo, se aclara que en el caso de smart play lo que se presentó fue un problema con la garantía de participación. La licitación restringida 054-2004 en la que solo se presentó Hermmor Industrial S.A. y fue declarada desierta por razones técnicas y presupuestarias. Finalmente, se promovió la licitación por registro 066-2006, en la cual no se recibieron propuestas y también fue declarada desierta. 3. De lo anterior se deriva la necesidad de adquirir esta máquina por contratación directa. En el país no hay empresas que fabriquen este tipo ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 04030 PAGE 6 21 de marzo, 2006 DCA-640 Msc. Luis Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José Asunto: Se deniega autorización de compra directa para contratar los servicios complementarios de soda y comedor con la Asociación de Empleados de la Junta de Protección Social de San José. Estimado señor: Damos respuesta a su oficio G-514-2006 del 24 de febrero de 2006, mediante el cual nos solicita autorización para contratar en forma directa con la Asociación de Empleados de la Junta, la concesión del servicio de soda y comedor. I. Justificaciones de la solicitud. Nos indica que la convención colectiva establece que la Junta debe acondicionar un local para el servicio de soda y comedor, comprometiéndose al pago de los servicios de electricidad y agua potable. Explica que la infraestructura física se encuentra concluida, por lo que el servicio se encuentra en su fase final, todo en aras de que los trabajadores cuenten con un menú variado, precios accesibles y con una alimentación sana, lo que coadyuvará a la prestación de un servicio público de excelencia. Señala que, a pesar de que se realizó la construcción del espacio, no cuentan con el presupuesto para acondicionar el espacio y dotarlo de todos los equipos y accesorios necesarios para brindar el servicio de soda y restaurante. Es por ello que, la Asociación de Empleados con la finalidad de ayudar al cumplimiento de la convención colectiva está dispuesta a acondicionar el espacio que construyó la institución para uso del comedor, con los equipos y accesorios necesarios. Para la fiscalización de la ejecución del servicio, se conformará una Comisión Institucional de Verificación, que revisará los precios accesibles, calidad y variedad de los alimentos, salud e higiene de las instalaciones, así como el pago de salarios mínimos del personal de la Asociación. En lo que respecta a la autorización, ...